fileee im Alltag

Egal, ob Du verpflichtet oder freiwillig eine Steuererklärung machst, ein Steuerprogramm nutzt oder nicht – in jedem Fall musst Du eine Menge Unterlagen bereithalten. Nicht nur, um zum Beispiel Ausgaben zu belegen, sondern auch, um überhaupt die Formulare auszufüllen. Klassischerweise heißt das: Aktenordner raus und blättern. Wer seine Unterlagen digital verwaltet, ist hier klar im Vorteil. Mit einer Volltextsuche, intelligenter Verschlagwortung, Meta-Informationen und Sortierungsmöglichkeiten findet man schneller und stressfreier.

Endlich ist es soweit. Wir haben nach mehrmonatigen und oft ernüchternden Verhandlungen mit Herstellern einen Lösungsweg beschlossen, wie wir die fileeeBox auf den Markt bringen. Damit die fileeeBox so schnell wie möglich bei euch zuhause steht und euch die Organisation eures Papierkrams noch weiter erleichtert, haben wir entschieden, die erste Produktionsserie durch eine Pre-Order Kampagne zu finanzieren.

Rechnungen auf elektronischem Wege auszutauschen, ist heute Alltag. Seit dem Steuervereinfachungsgesetz vom 1. Juli 2011 dürfen Rechnungen gültig auch per E-Mail versandt werden. Die elektronische Rechnung ist einfacher zu handhaben, spart Porto-, Druck- und Papierkosten und ermöglicht die Optimierung routinierter Arbeitsprozesse. Aber auch beim Rechnungsempfang sinken die Kosten und der Arbeitsaufwand, da Prüfung, Zahlungsschritte und Ablage beschleunigt werden können. Viele Anbieter bieten ihren Kunden mittlerweile den Rechnungsversand auch in digitaler Form an. Diese Möglichkeit kannst Du nutzen, um Deinen Papierkram zu verringern. Falls keine entsprechende Option bei der Bestellung oder im Kundencenter zu finden ist, schicke einfach eine Mail an Deinen Internet – und Telefonanbieter, Deine Versicherung oder Deine häufig genutzten Online-Shops, und bitte um die Zusendung digitaler Rechnungen.

Wer seinen Traum von den eigenen vier Wänden verwirklichen will, dem graut schnell eine ganze Menge Papierkram. Genehmigungen müssen eingeholt werden, die Finanzierung muss passen und nebenbei muss auch noch alles sorgfältig dokumentiert werden. Da kann man schon mal schnell den Überblick verlieren.

Nichts ist nerviger als ein Vertrag, den man eigentlich kündigen wollte, es aber dann vergessen hat. Dass ist nicht nur ärgerlich, wenn man mit seinem Anbieter unzufrieden ist und eigentlich wechseln wollte. Bei vielen Anbietern kann man beispielsweise viel bessere Konditionen für eine Vertragsverlängerung aushandeln, wenn man eine Kündigung ausgesprochen hat. Ich hatte letztens zum Beispiel selbst vergessen, die Kündigungsfrist für meinen Mobilfunkvertrag einzuhalten und habe jetzt dadurch eine Verlängerung von weiteren 6 Monaten, obwohl ich gerne den Anbieter gewechselt hätte.

Wer an einem Produkt arbeitet, kommt irgendwann zu dem Punkt, an dem der Abstand fehlt. Irgendwann stellt sich eine Routine und Vertrautheit ein, die es schwer macht, das eigene Produkt objektiv zu beurteilen. Man übersieht leichter Schwachstellen und neigt dazu, sie zu verteidigen.Wenn man die eigene Subjektivität aber akzeptiert und offen für Feedback von außen ist, hat man schon einiges gewonnen.