KURZBESCHREIBUNG FILEEE
DOKUMENTE MIT DEN FILEEE APPS ORGANISIEREN
Wir, das fileee Team, wollen eine vollkommen neue Art des Umgangs mit Dokumenten etablieren und haben dafür entsprechende Apps für verschiedenste Endgeräte entwickelt. Mit fileee kannst Du Deine Dokumente digital an einem zentralen Ort archivieren, organisieren und von überall auf Deine Dokumente zugreifen. Dein persönlicher Assistent fileee erkennt alle wichtigen Informationen der jeweiligen Dokumente automatisch und ermöglicht es, mit Tags eine übersichtliche Struktur aufzubauen. Mithilfe von fileee lassen sich Dokumente dank intelligenter Organisations- und Suchfunktionen einfach und schnell finden. Durch die Synchronisierung kannst Du mit all Deinen verbundenen Geräten auf Deine Dokumente und Informationen zugreifen und damit arbeiten.
FILEEE ALS KOMMUNIKATIONSPLATTFORM MIT UNSEREN PARTNERN
Mit fileee Conversations, einer Lösung für Unternehmen, ist innerhalb von fileee zudem eine offene Kommunikationsplattform enthalten. Mit dieser kannst Du und teilnehmende Unternehmen innerhalb von fileee direkt, einfach und sicher miteinander kommunizieren. Wenn Du also
- entweder durch einen Hinweis eines Unternehmens auf uns aufmerksam geworden bist, bei dem Du Kunde oder Interessent bist und das fileee für seine Kundenkommunikation nutzen möchte,
- oder eine mobile App eines Unternehmens heruntergeladen hast, bei dem Du Kunde oder Interessent bist und das fileee als Technologie für die Erstellung seiner mobilen App verwendet hat,
dann kann es sein, dass Du in den fileee Anwendungen das Logo dieses Unternehmens entdeckst, dass fileee in den Farben dieses Unternehmens gestaltet ist, oder dass sonst manches in fileee an dieses Unternehmen erinnert. Diese Unternehmen und Organisationen nennen wir innerhalb unserer Nutzungsbedingungen „Partner“, solche Anwendungen „Partner-Anwendungen“. Diese Nutzungsbedingungen stellen unabhängig davon wir, die fileee GmbH, Windthorststraße 68, 48143 Münster, zur Verfügung. Einen Vertrag über die Nutzung von fileee schließt Du also direkt mit uns ab. Unabhängig davon kann es sein, dass für die Nutzung von fileee zur Kommunikation mit unseren „Partnern“ eine besondere Vereinbarung zwischen Dir und dem betreffenden „Partner“ notwendig ist.
DU BESTIMMST, WIE DU FILEEE NUTZT
Welchen Funktionsumfang der fileee Anwendungen Du nutzt, entscheidest Du selbst:
„fileee light“
Wenn Du fileee ausschließlich als elektronisches Postfach für die Kommunikation mit einem unserer „Partner“ nutzen willst (z.B. um eine Namensänderung oder neue Kontaktdaten an den „Partner“ zu übermitteln, um mit einem „Partner“ zu chatten, um einen Freistellungsauftrag bei einem „Partner“ zu ändern oder um eine Immobilienfinanzierung mit einem „Partner“ zu planen), dann sind für Dich nicht alle Vorschriften dieser AGB von Bedeutung. Achte auf die Bezeichnung „fileee light“, denn so nennen wir diese Form der Nutzung von fileee. Andere Vorschriften (z.B. zur Registrierung bei fileee) gelten nicht, wenn Du ausschließlich die Kommunikationsfunktionen von „fileee light“ benutzen möchtest.
„fileee“ mit Registrierung (fileee Account)
Wenn Du alle Möglichkeiten von fileee nutzen möchtest, benötigst Du ein eigenes Nutzerkonto bei fileee (fileee Account). Hierfür musst Du Dich registrieren. Die Funktionen von „fileee light“ sind dabei natürlich auch enthalten. Du kannst fileee nach einer Registrierung aber noch viel umfangreicher nutzen und über fileee Deine Dokumente archivieren und organisieren. Zudem erhältst über die Funktionalitäten von „fileee light“ hinausgehend ein zentrales elektronisches Postfach, über welches Du mit allen angeschlossenen „Partnern“ zentral kommunizieren kannst.
AN WEN DU DICH BEI FRAGEN WENDEN KANNST
Wenn Du Fragen zur Nutzung von fileee zur Kommunikation mit unseren „Partnern“ hast, wende Dich entweder direkt an den betreffenden „Partner“ oder nutze das Supportforum von fileee; es ist 24 Stunden am Tag erreichbar unter fileee.com/support sowie auch innerhalb der fileee Apps. Im Supportforum von fileee kannst Du Dich außerdem über die zusätzlichen Möglichkeiten nach einer Registrierung für fileee informieren.
§3 ZUSTANDEKOMMEN DES VERTRAGS UND VERTRAGSTEXTES
Wie der Vertrag über die Nutzung von fileee zustande kommt, hängt davon ab, welchen Funktionsumfang der „Kunde“ nutzen möchte:
- Für die Nutzung der Funktionen von „fileee light“ gilt für den Vertragsschluss § 3 Abs. 1.
- Für die Nutzung der Funktionen von „fileee free“ gilt für den Vertragsschluss § 3 Abs. 2. Dabei sind für den Vertragsschluss dann einige Besonderheiten zu beachten, wenn der „Kunde“ fileee auf Vorschlag eines „Partners“ nutzen möchte (dazu Abs. 2 b.) oder der „Kunde“ seinerseits einem „Partner“ die Nutzung von fileee zur Kommunikation vorschlagen möchte (dazu Abs. 2 c.).
- Für die Freischaltung kostenpflichtiger Zusatzfunktionen („fileee premium“) gelten § 3 Abs. 3. Voraussetzung für die Nutzung von „fileee premium“ ist die Registrierung für „fileee free“.
Nutzung von „fileee light“
Der „Partner“ schlägt dem „Kunden“ den Abschluss eines Vertrags über die Nutzung von „fileee light“ vor. Hierzu schickt er dem „Kunden“ eine Einladung zur Nutzung von „fileee light“. Die Einladung muss dabei nicht persönlich ausgesprochen werden, sondern kann auch eine allgemeine Einladung z.B. zum Besuch einer Webseite sein, auf welcher der „Kunde“ selbst die Nutzung der Funktionalitäten von „fileee light“ bei dem „Partner“ beantragen kann.
Um die Kommunikation mit dem „Partner“ über „fileee light“ zu starten, muss der „Kunde“ gegenüber fileee keine persönlichen Angaben machen. Der „Kunde“ muss aber die vorliegenden AGB von fileee akzeptieren. Der „Kunde“ kann die AGB von fileee dabei einsehen und dauerhaft bei sich speichern.
Es ist auch möglich, dass der betreffende „Partner“ eine weitergehende Vereinbarung mit dem „Kunden“ verlangt. In einem solchen Falle kann „fileee light“ erst nach Abschluss einer solchen weitergehenden Vereinbarung mit dem „Partner“ tatsächlich zur Kommunikation zwischen dem „Kunden“ und dem „Partner“ genutzt werden.
Registrierung für „fileee free“
- Im ersten Schritt meldet sich der „Kunde“ an und registriert sich. Dabei gibt er seine E-Mail Adresse ein und vergibt ein sicheres Passwort für den Zugang zu fileee. Der Zugang zu fileee kann auch über Web-Portale anderer Anbieter bereitgestellt werden; in diesen Fällen kann der „Kunde“ seine Zugangsdaten für die Web-Portale dieser anderen Anbieter zunächst auch für die Registrierung bei fileee benutzen. Der „Kunde“ muss in jedem Falle vor der Registrierung die Möglichkeit der Kenntnisnahme der AGB und der datenschutzrechtlichen Regelungen bestätigen. Er schließt diesen Vorgang mit dem Bestätigen eines Buttons mit entsprechender Beschriftung ab (z.B. „Konto erstellen“). Ab diesem Moment ist es nicht mehr möglich, Fehler und Eingaben der Angaben zu korrigieren, die für den Vertragsabschluss relevant sind. Der Vertrag ist geschlossen. Der Klarheit wegen sei festgestellt, dass Passwort und Benutzername prinzipiell jederzeit auch nach Vertragsabschluss geändert werden können. fileee empfiehlt eine regelmäßige Änderung des Passworts aus Gründen der Datensicherheit.
- Der „Partner“ schlägt dem „Kunden“ den Abschluss eines Vertrags über die Nutzung von fileee vor. Hierzu schickt er dem „Kunden“ eine Einladung zur Nutzung von „fileee free“. Nimmt der Kunde die Einladung an, kann er wie unter § 3 Abs. 2 a. oben beschrieben seine Registrierung vornehmen. Die Einladung muss dabei nicht persönlich ausgesprochen werden, sondern kann auch eine allgemeine Einladung z.B. zum Besuch einer Webseite sein, auf welcher der „Kunde“ selbst die Nutzung der Funktionalitäten von „fileee free“ bei dem „Partner“ beantragen und sich hierfür für „fileee free“ wie unter § 3 Abs. 2 a. beschrieben registrieren kann.
Der „Kunde“ möchte einem „Partner“ die Nutzung von „fileee free“ zur Kommunikation untereinander vorschlagen. Hierzu kann der „Kunde“ innerhalb von fileee teilnehmende „Partner“ finden und eine Kommunikation mit diesen anfragen. Auch kann der „Kunde“ bei ausgewählten „Partnern“ eine „Partner-Anwendung“ (mobile App, Webapplikation) des „Partners“ herunterladen oder die entsprechende Webseite besuchen. Zur Nutzung von „fileee free“ muss der „Kunde“ dann zunächst wie unter § 3 Abs. 2 2 a. oben beschrieben seine Registrierung vornehmen.
Es ist allerdings möglich, dass der betreffende „Partner“ eine weitergehende Vereinbarung mit dem „Kunden“ verlangt. In einem solchen Falle kann die Partner-Anwendung von „fileee free“ erst nach Abschluss einer solchen weitergehenden Vereinbarung mit dem „Partner“ tatsächlich zur Kommunikation zwischen dem „Kunden“ und dem „Partner“ genutzt werden.
Übrigens: Eine Kommunikation mit dem „Partner“ ist dann nicht nur über die „Partner-Anwendung“, sondern genauso auch immer mit den regulären fileee Anwendungen möglich.
Hinzubuchen kostenpflichtiger Zusatzfunktionen („fileee premium“)
Der „Kunde“ hat die Möglichkeit, innerhalb der Profileinstellungen der„Software“, dort im Einzelnen benannte Abonnements mit Zusatzfunktionen für den eigenen Nutzeraccount oder für andere Nutzeraccounts („Familie“) freizuschalten.
Die Nutzung dieser Zusatzfunktionen erfolgt gegen ein zu zahlendes Entgelt. Die Zahlweise ist hierbei monatlich oder für einen längeren Zeitraum im Voraus möglich (z.B. jährlich). Preisangaben und Informationen zu möglichen Zahlweisen für die Nutzung dieser Zusatzfunktionen sind auf der Website im Bereich „Pricing“ ersichtlich, ebenso Angaben zu den räumlichen Nutzungsbeschränkungen des „Systems“. Manche „Partner“ räumen für die Nutzung dieser Zusatzfunktionen besondere Konditionen ein oder ermöglichen sogar die kostenfreie Nutzung für „Kunden“, die zugleich Kunde des betreffenden „Partners“ sind – ob ein „Kunde“ von solchen Sonderkonditionen profitiert, erfährt er spätestens bei der Buchung der betreffenden Zusatzfunktion. Der fällige Rechnungsbetrag kann ausschließlich durch die in der „Software“ aufgeführten Zahlungsarten beglichen werden. Nicht aufgeführte Zahlungsarten werden nicht akzeptiert. Der „Kunde“ erhält Informationen zu den akzeptierten Zahlungsmitteln und den räumlichen Nutzungsbeschränkungen des „Systems“ vor Beginn des Bestellvorgangs. Bei der Buchung von Zusatzfunktionen über In-App-Käufe und bei bestimmten „Partner-Anwendungen“ kann es sein, dass die Abrechnung direkt über den Betreiber des betreffenden App-Stores oder über den betreffenden „Partner“ erfolgt; der „Kunde“ wird hierüber während des Bestellprozesses informiert.
Die Freischaltung erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche „Jetzt kaufen“ oder ähnlich aussagekräftigen Formulierung neben der jeweils gewählten Zusatzfunktion. Der „Kunde“ erhält sodann die Möglichkeit, Eingabefehler durch Abbruch und Neustart des Bestellvorgangs oder über die Bearbeitungsfunktion zu korrigieren. Erst nach einer nochmaligen Bestätigung erfolgt die Freischaltung direkt im Programm, und der „Kunde“ kann die Funktionalitäten der Zusatzfunktion nutzen.
Hierüber erhält er eine Bestätigungsmail an die im Nutzerprofil hinterlegte E-Mail-Adresse. Diese Bestätigungsmail enthält noch einmal die für die Nutzung geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen der fileee sowie eine Belehrung über das Verbrauchern zustehende Widerrufsrecht (näheres hierzu in § 17).
fileee speichert den Vertragstext überdies dauerhaft und sendet dem „Kunden“ die Bestelldaten und die AGB auf Anfrage jederzeit per E-Mail zu.
Der „Kunde“ hat außerdem die Möglichkeit, Bonus-Dokumente, also weiteren Speicherplatz zu erwerben, wenn er an dem Programm „Analyseverbesserung“ teilnimmt und fileee erlaubt, einzelne „Daten“ zu analysieren und dauerhaft zur Verbesserung der automatischen Dokumenten-Erkennung von fileee zu speichern. Die Nutzung der „Analyseverbesserung“ ist absolut freiwillig und nicht zwingend zur Nutzung von fileee notwendig. Weitere Informationen zur „Analyseverbesserung“ gibt es
hier.
§ 14 DATENSCHUTZ
Etwaige weitergehende Befugnisse zur Erhebung personenbezogener Daten des „Kunden“ oder technischer Informationen über die von dem „Kunden“ verwendeten Geräte, die sich aus den Nutzungsbedingungen von Google bzw. Apple zugunsten von Google bzw. Apple ergeben, bleiben hiervon unberührt. fileee erklärt hiermit, für diese Datenerhebungen durch Google bzw. Apple nicht verantwortlich zu sein. fileee hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten durch Google bzw. Apple.
Historie
24. Juni 2020: Öffentliche AGB
25. März 2020: Öffentliche AGB
8. Juni 2018: Öffentliche AGB
8. August 2016: Öffentliche AGB
28. März 2016: Öffentliche AGB
27. Juli 2015: Öffentliche AGB
1. März 2012: Öffentliche AGB
Münster, 16. März 2021