Alle fileee Features im Überblick

Mit dem mobilen Scan kannst Du Dokumente ganz einfach über Dein Smartphone scannen. Die fileee App verbessert den Scan dabei automatisch für optimale Ergebnisse. Mit Hilfe der fileeeBox kannst Du sogar noch einfacher und schneller Deine Dokumente scannen.

Du hast bereits einen Scanner und willst viele Dokumente zu fileee hinzufügen? Kein Problem! Nutze einfach Deinen Scanner über die Scan2Mail Funktion mit fileee und sende die Scans direkt vom Gerät an Deine fileee E-Mail-Adresse. Alternativ kannst Du auch über einen angebundenen Cloud-Dienst umleiten.

Am Smartphone oder Tablet kannst Du Dokumente direkt über die App Scannen oder über die Systemfunktion in fileee importieren. Auch am Desktop kannst Du Dokumente ganz einfach in fileee hochladen - sogar per Drag & Drop.

Wenn Du Dich bei fileee registrierst, erhältst Du automatisch eine individuelle fileee E-Mail-Adresse, die Du in Deinem Profil findest. An diese kannst Du oder Dritte jederzeit Dokumente senden, die automatisch zu fileee hinzugefügt werden.

Binde andere E-Mail-Postfächer an fileee an und leite E-Mails an fileee weiter, um die Dokumente und Anhänge Deinem Account hinzuzufügen. Mit den automatischen Weiterleitungen kannst Du so auch E-Mail-Rechnungen automatisch zu fileee hinzufügen - ganz ohne viel Arbeit.

Mit fileee Spaces kannst Du Dokumente mit Freunden, der Familie oder Dritten teilen und von ihnen empfangen - digital und rechtssicher. Über die integrierte Chat-Funktion bleibt jeder Teilnehmer immer up-to-date. So kannst Du z.B. relevante Dokumente bequem an Deinen Steuerberater weiterleiten und umgehst den unsicheren Versand per E-Mail.

Binde Deine Cloudspeicherdienste an fileee an und lasse alle Deine Dokumente in fileee importieren und automatisch ablegen. Nutze die Cloudspeicherdienste als Schnittstelle für die Anbindung vieler weitere Dienste und importiere so einfach und automatisiert Dokumente anderen Apps und Services.
Tipp: Die Anzahl Möglicher Anbindungen bestimmt sich durch Deinen Tarif. Mit SMART  kannst Du bspw. bis zu vier Dienste anbinden.

Mit dem fileee Appstore und den fileee Partnern erhältst Du alle Dokumente aus anderen Diensten oder von angeschlossenen Unternehmen direkt in fileee.

fileee analysiert Deine Dokumente mit Volltext. Dank OCR kannst Du nach jedem Wort im Dokument suchen und auch Texte aus Dokumenten markieren und kopieren. Gesuchte Begriffe werden im Dokument farblich hervorgehoben, sodass Du die Informationen noch schneller findest.
Tipp: Mit BASIC und SMART kannst Du sogar PDFs mit Volltext herunterladen.

Unsere KI analysiert Deine Dokumente und erkennt dabei wichtige Informationen ganz automatisch. So werden Absender, Datum, Rechnungsbetrag oder IBAN und vieles mehr automatisch erkannt. Natürlich erkennt die KI auch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt.

Auf Basis der erkannten Metadaten benennt unsere KI das Dokument ganz automatisch mit einem sinnvollen Titel. So erkennst Du direkt am Namen um welches Dokument es sich handelt.

Einfache Tags statt aufwendiger Ordnerstrukturen helfen Dir Deine Dokumente zu sortieren und wiederzufinden. fileee setzt erste Tags sogar automatisch. Du kannst natürlich auch eigene Tags ergänzen und einem Dokument mehrere Tags zuordnen und so noch mehr Struktur in Deine Dokumente bringen.

fileee erkennt automatisch Fristen und Termine in Deinen Dokumenten, setzt dafür Aufgaben und erinnert Dich an diese. Du kannst auch eigene Aufgaben zu Dokumenten definieren und Dich an diese erinnern lassen. In fileee bekommst Du alle anstehenden Aufgaben übersichtlich angezeigt und wirst außerdem per Push-Nachricht oder E-Mail an Deine Fristen erinnert.

Mit fileee SMART werden Deine Dokumente bei der Analyse bevorzugt und schneller bearbeitet. Dies spart Dir wertvolle Zeit, insbesondere wenn Du viele oder besonders umfangreiche Dokumente bei fileee hochlädst.

Viele Dokumente möchtest Du vielleicht nicht für immer aufheben, sondern nur so lange wie es vorgeschrieben wird. Mit fileee BASIC/SMART kannst Du festlegen, wann bestimmte Dokumente automatisch gelöscht werden sollen. Dies erspart Dir das Aussortieren und Du behältst den Fokus auf den wichtigen Dingen.

fileee schlägt Dir vor, was Du mit bestimmten Dokumenten machen kannst. So gelingt das Teilen und Archivieren von Dokumenten noch schneller und effektiver.

Mit fileee Spaces kannst Du Dokumente mit Freunden, der Familie oder Dritten teilen, die Bearbeitung der Dokumente ist dabei eingeschränkt, sodass Deine Dokumente vor Veränderungen geschützt sind. Du kannst die Freigabe natürlich jederzeit widerrufen.

Dokumentenverwaltung ist Teamwork. Über die integrierte Chat-Funktion in fileee Spaces könnt ihr euch unterhalten, Aufgaben verteilen und Nachfragen stellen. So bleibt ihr alle immer up-to-date und behaltet den Überblick über eure Kommunikation.

Wenn jemand ein neues Dokument in einen gemeinsamen fileee Space hochläd oder eine Nachricht versendet, bekommen alle Beteiligten eine Benachrichtigung. So könnt ihr noch schneller und produktiver an gemeinsamen Dokumenten arbeiten. Natürlich lassen sich die Benachrichtigungen pro Space individuell ein- oder ausschalten.

Für jeden fileee Spaces kannst Du individuell einstellen, welche Rechte andere Teilnehmer haben sollen. So kannst Du gezielt entscheiden, wer in dem jeweiligen Space Einstellungen vornehmen können, wie beispielsweise weitere Teilnehmer einzuladen und wer nur einen Lesezugriff bekommt.

Bezahle gescannte oder importierte Rechnungen bald direkt mit fileee Pay in der fileee App oder Web-App und spare so noch mehr Zeit in Deinen Prozessen.

Unterschreibe Angebote, Verträge und Ähnliches direkt in fileee und teile die Dokumente zur Unterschrift auch mit anderen - rechtssicher und alles in einer Anwendung. Dank höchster Sicherheitsstandards bist Du dabei immer geschützt.

Für zusätzlichen Schutz, kannst Du die fileee App zusätzlich mit einem Passcode sichern. So kannst Du zusätzlich sichergehen, dass nur Du Zugriff auf Deine persönlichen Dokumente und Daten hast.

fileee ist so sicher wie Dein Online Banking und bewahrt alle Deine Dokumente sicher in Deinem persönlichen fileee Tresor auf. Durch die zusätzliche 2-Faktor-Authentifizierung bleiben Deine Dokumente sogar geschützt, solltest Du Dein Passwort verlieren oder es geklaut werden.

Dank unserer innovativen, hybriden Verschlüsselung sind Deine Dokumente jederzeit zuverlässiger geschützt als bei herkömmlichen Systemen. Nur Du hast Zugriff auf Deine Dokumente, da sie auf unseren Servern verschlüsselt abgelegt sind und erst auf Deinem Endgerät entschlüsselt werden.

Für zusätzlichen Schutz und Komfort kannst Du auch die Face ID Funktion auf Deinem Smartphone aktivieren. So wird die fileee App durch Deine individuellen, biometrischen Gesichtsdaten geschützt.