fileee – Der digitale Assistent für Vereine

Der digitale Dokumentenassistent für Deinen Verein

Gemeinsam Dokumente verwalten und bearbeiten

Sichere und schnelle Archivierung

Mit fileee kannst Du alle Dokumente in sekundenschnelle digitalisieren und archivieren. Selbstverständlich rechtssicher.Mit unserer fileeeBox entfällt sogar das mühsame sortieren in Aktenordner, während das Original trotzdem sicher aufbewahrt wird.

Mehr über die fileeeBox erfahren

Datenschutz und Sicherheit

Deine Dokumente liegen bei einemdeutschen Serveranbieter und werdendurch unsere innovative Verschlüsselungstechnologie und Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt.fileee ist zudem 100 % DSGVO-konform.

Mehr erfahren

Zugriff über App und Web

Du hast jederzeit über App Zugriff auf Deine Dokumente, auch von mehreren Smartphones aus. Alle relevanten Dokumente sind so immer verfügbar. Über unsere Web-App ist ein bequemer Zugriff auch über per PC oder Laptop möglich.

Sichere und schnelle Archivierung

Mehr über die fileeeBox erfahren

Jetzt bestellen

Alle Features

Deine Dokumentenzentrale

Zusammenarbeit jederzeit

Vereinsdokumente bequem und sicher digitalisieren

Mit fileee können alle Dokumente Deines Vereins bequem digitalisiert werden. Mit Hilfe der fileeeBox lässt sich das originale Papierdokumente jederzeit einfach wiederfinden.

Vereinsdokumente bequem und sicher digitalisieren

Mit fileee können alle Dokumente Deines Vereins bequem digitalisiert werden. Mit Hilfe der fileeeBox lässt sich das originale Papierdokumente jederzeit einfach wiederfinden.

Mitgliedern gezielt Zugriff auf Dokumente geben - sicher und datenschutzkonform.

Mit fileee Teams können Dokumente digital zur Verfügung gestellt werden. Dank einfacher Rechte- und Freigabeverwaltung, können Zugriffsberechtigungen für Dokumente und Ordner, bei fileee "Spaces" genannt, einfach vergeben werden.

Mitgliedern gezielt Zugriff auf Dokumente geben - sicher und datenschutzkonform.

Spaces zur komfortablen Verwaltung und datenschutzkonformen Freigabe

Über Spaces können Dokumente nach Abteilungen geordnet und für berechtigte Mitglieder freigegeben werden. So können datenschutzkonform auch die sensiblen Dokumente Deines Vereins verfügbar gemacht werden.

Einfache Verwaltung der Rechte und Freigaben

Rechte und Freigaben können für jeden Nutzer individuell eingestellt werden. Dokumente können zur Bearbeitung oder mit Lesezugriff freigegeben werden.

Dokumente zur Bearbeitung an andere zuweisen

Zur Bearbeitung eines Dokuments, wie einer Rechnung oder eines Mitgliedsantrags, können diese anderen im Verein zugewiesen werden.

Automatische Buchhaltung: Keine Zahlungsziele mehr vergessen

Vereinfache die Vereinsbuchhaltung mit fileee und lasse Dich automatisch an fällige Rechnungen erinnern.

Rechnungen scannen oder automatisch importieren

Scanne Rechnungen, Quittungen oder Spendenbelege einfach ein oder verbinde fileee mit deinem E-Mail Account und importiere sie automatisch.

Automatische Erkennung von Rechnungsbetrag, Absender und IBAN

Unser einzigartige KI analysiert Deine Dokumente und extrahiert automatisch Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuer, Absender und IBAN und stellt dies übersichtlich dar.

Mit Tasks keine Zahlung mehr vergessen

Der Kassenwart Deines Vereins oder auch andere Team-Mitglieder haben mit fileee alle Zahlungszeile im Überblick. Mit Erinnerungen vergessen sie keine Zahlungen mehr.

Weiterleitung an Dritte, z. B. Steuerberater

Rechnungen können mit einem Klick mit Externen, zum Beispiel dem Steuerberater, geteilt werden.

Einfache Buchhaltung mit DATEV, lexoffice, Agenda & Co.

Über die Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungssoftwares wie DATEV kann Dein Verein Dokumente einfach und sicher exportieren - so läuft die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater noch einfacher.

Automatische Buchhaltung

Vereinfache die Vereinsbuchhaltung mit fileee und lasse Dich automatisch an fällige Rechnungen erinnern.

fileee als Archivs für die Vereinshistorie

Archiviere wichtige Dokumente wie Protokolle oder Akten Deines Vereins sicher mit fileee. Alle Dokumente sind durch die Speicherung in der Cloud vor Verlust und Beschädigung geschützt. Das sichere und verschlüsselte Cloud-Archiv bleibt auch bei wechselnden Verantwortungen im Verein erhalten.