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Dokumentenansicht und mobile Suche mit Filtern
Aufgaben erstellen und mobil mit Spaces teilen
Teamübersicht und Rechtemanagement
Der digitale Dokumentenassistent für Deinen Verein

Gemeinsam Dokumente verwalten und bearbeiten

Sichere und schnelle Archivierung

Mit fileee kannst Du alle Dokumente in sekundenschnelle digitalisieren und archivieren. Selbstverständlich rechtssicher.Mit unserer fileeeBox entfällt sogar das mühsame sortieren in Aktenordner, während das Original trotzdem sicher aufbewahrt wird.
Mehr über die fileeeBox erfahren

Datenschutz und Sicherheit

Deine Dokumente liegen bei einemdeutschen Serveranbieter und werdendurch unsere innovative Verschlüsselungstechnologie und Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt.fileee ist zudem 100 % DSGVO-konform.
Mehr erfahren

Zugriff über App und Web

Du hast jederzeit über App Zugriff auf Deine Dokumente, auch von mehreren Smartphones aus. Alle relevanten Dokumente sind so immer verfügbar. Über unsere Web-App ist ein bequemer Zugriff auch über per PC oder Laptop möglich.

Sichere und schnelle Archivierung

Mit fileee kannst Du alle Dokumente in sekundenschnelle digitalisieren und archivieren. Selbstverständlich rechtssicher.Mit unserer fileeeBox entfällt sogar das mühsame sortieren in Aktenordner, während das Original trotzdem sicher aufbewahrt wird.
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Deine Dokumente liegen bei einemdeutschen Serveranbieter und werdendurch unsere innovative Verschlüsselungstechnologie und Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt.fileee ist zudem 100 % DSGVO-konform.
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Zugriff über App und Web

Du hast jederzeit über App Zugriff auf Deine Dokumente, auch von mehreren Smartphones aus. Alle relevanten Dokumente sind so immer verfügbar. Über unsere Web-App ist ein bequemer Zugriff auch über per PC oder Laptop möglich.
Deine Dokumentenzentrale

Zusammenarbeit jederzeit

Mitgliedern gezielt Zugriff auf Dokumente geben - sicher und datenschutzkonform.

Mit fileee Teams können Dokumente digital zur Verfügung gestellt werden. Dank einfacher Rechte- und Freigabeverwaltung, können Zugriffsberechtigungen für Dokumente und Ordner, bei fileee "Spaces" genannt, einfach vergeben werden.

Automatische Buchhaltung

Vereinfache die Vereinsbuchhaltung mit fileee und lasse Dich automatisch an fällige Rechnungen erinnern.

fileee als Archivs für die Vereinshistorie

Archiviere wichtige Dokumente wie Protokolle oder Akten Deines Vereins sicher mit fileee. Alle Dokumente sind durch die Speicherung in der Cloud vor Verlust und Beschädigung geschützt. Das sichere und verschlüsselte Cloud-Archiv bleibt auch bei wechselnden Verantwortungen im Verein erhalten.
Das war noch nicht alles

Weitere praktische Features von fileee

Befreie Dich von Deinem Papierkram

Dein papierloses Büro - einfach und mit bestem Design
Dokumente für die richtigen Personen immer griffbereit
Eine Lösung für alle Prozesse rund um Dokumente
Über 7.500 Business-User sind schon überzeugt

„fileee ist für uns eine einfache Lösung, die sofort eine Zeitentlastung bringt“

Statt mit Papierrechnungen durchs Büro rennen: einfache
digitale Rechnungsfreigabe mit Automatisierungen in fileee

“Die Rechnungsfreigabe ist jetzt mit fileee deutlich einfacher. Rechnungen können zeitversetzt freigeben werden und trotzdem geht nichts verloren. Es läuft viel reibungsloser, viel schneller und einfach viel stressfreier.“
Mehr zur Nutzung von fileee bei GO Container erfahren →
Moritz de Boer,
Projektmanagement GO Container

15 Stunden Arbeitszeit pro Monat eingespart

“Die Suche ist super mächtig! Das funktioniert sehr, sehr gut! Wenn ich mal nur ein Stichwort im Kopf habe, dann gebe ich einzelne Formulierungen in der Suche ein und finde es.”
Mehr zur Nutzung von fileee bei AWARE7 erfahren →
Dr. Matteo Große-Kampmann,
Gründer & Geschäftsführer AWARE7

Auf fileee ist Verlass

“Der Metadaten-Export ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal, das wir bei keinem anderen DMS so gefunden haben.”
Mehr zur Nutzung von fileee bei APF Consult erfahren →
Joachim Knaack,
Gründer & Geschäftsführer APF Consult

Pendelordner mit digitalem DMS ersetzt

“Mein Steuerberater kriegt am Jahresende Zugang zu relevanten Spaces und hat so Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, anstatt dass ich eine lange Liste mit Anforderungen von ihm bekomme. Das ist genial.”
Mehr zur Nutzung von fileee bei Erfolg in Heilberufen erfahren →
Claudia Hönig,
Gründerin & Geschäftsführerin
von Erfolg in Heilberufen

Mit fileee und der fileeeBox wertvolle Zeit sparen

“Mir hat die Digitalisierung mit anderen DMS-Systemen oft zu viel Zeit beansprucht mit dem Verschlagworten einzelner Dokumente oder dass ich den Scanner extra für einen kleinen Kassenbeleg anschmeißen muss. Jetzt habe ich die fileeeBox mit Scanaufsatz. Das dauert so lange wie ein Foto machen. Ein Dokument wird in 2 Sekunden erfasst.”
Mehr zur Nutzung von fileee im Friseursalon TOPP&TOPP erfahren →
Andreas Topp,
Betriebswirt & Inhaber
TOPP&TOPP Die Friseure
DSGVO Konform
Entwickelt und gehostet in Deutschland
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