Reduzierung von Arbeitsaufwand dank einfachem DMS für APF Consult

Mit fileee war die Lösung schnell gefunden, denn andere DMS am Markt waren für die Anforderungen deutlich zu komplex. Deswegen schätzt APF Consult besonders, wie einfach und intuitiv das DMS von fileee aufgebaut ist. Sie nutzen fileee als Dokumenteneingangsportal, indem E-Mails durch Weiterleitung importiert und Papierscans hochgeladen werden. Die Anbindung zu lexoffice vereinfacht den Rechnungsexport. Die Suche beschleunigt nicht nur das Auffinden von Informationen: Mit der Volltextsuche können Vertragsinhalte schnell abgeglichen werden – ein Schritt, der das Vier-Augen-Prinzip bei APF Consult abgelöst hat und viel Zeit einspart. Mittlerweile nutzt APF Consult die Volltextsuche statt vieler Tags. Einmal im Monat werden alle Dateien exportiert und lokal gespeichert, während fileee im Alltag als Archiv fungiert.