fileeeBox – Die intelligente Dokumentenablage für Dein Unternehmen

Nein. Für die Nutzung der fileeeBox entstehen nur die hier aufgeführten Einmalkosten für den Kauf der einzelnen Produkte. Alle Dokumente, die mit der fileeeBox eingescannt werden (600 max.), belasten nicht das monatliche Uploadlimit von 15 Dokumenten beim FREE Tarif.

Ja, es können mehrere Boxen parallel genutzt werden. Dadurch können Boxen für unterschiedliche Themen, Fachbereiche oder Jahrgänge genutzt werden. Dank des Barcodes auf der Box weiß fileee automatisch welches Dokument in welche Box abgelegt wurde.

Die Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Unsere Server und damit auch Eure Dokumente und Daten sind durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen. Mehr Infos unter Sicherheit.

Die fileeeBox merkt sich für jedes eingescannte Dokument, in welcher Box und auf welcher Höhe innerhalb der Box sich das Dokument befindet. Nachdem man ein Dokument aus der Box genommen hat, kann es anschließend einfach wieder an die oberste Stelle gelegt werden.

Wenn Dein Scanner eine Scan2Mail-Funktion hat, kannst Du diese nutzen um die Dokumente direkt einer fileeeBox zuzuordnen.
E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee-Account übertragen. Über den Betreff der E-Mail könnt ihr die Dokumente direkt taggen und einer fileeeBox zuweisen. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag "Steuer" zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.

Neben dem Branding unserer Apps besteht auch die Möglichkeit, Deinen Kunden die fileeeBox in gebrandeter Form anzubieten. Kontaktiere uns einfach per Mail.