Von Dropbox zu fileee: Wie die Rhein Main Hausverwaltung DSGVO-Vorschriften erfüllt und trotzdem ihr Dokumentenmanagement vereinfacht hat
Henning Frede Partnermanagement & Sales
Margrit Bettner Gesellschafterin
Über 7.500 Business-User sind schon überzeugt
„fileee ist für uns eine einfache Lösung, die sofort eine Zeitentlastung bringt“
Statt mit Papierrechnungen durchs Büro rennen: einfache digitale Rechnungsfreigabe mit Automatisierungen in fileee
“Die Rechnungsfreigabe ist jetzt mit fileee deutlich einfacher. Rechnungen können zeitversetzt freigeben werden und trotzdem geht nichts verloren. Es läuft viel reibungsloser, viel schneller und einfach viel stressfreier.“
“Die Suche ist super mächtig! Das funktioniert sehr, sehr gut! Wenn ich mal nur ein Stichwort im Kopf habe, dann gebe ich einzelne Formulierungen in der Suche ein und finde es.”
Joachim Knaack, Gründer & Geschäftsführer APF Consult
Pendelordner mit digitalem DMS ersetzt
“Mein Steuerberater kriegt am Jahresende Zugang zu relevanten Spaces und hat so Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, anstatt dass ich eine lange Liste mit Anforderungen von ihm bekomme. Das ist genial.”
Claudia Hönig, Gründerin & Geschäftsführerin von Erfolg in Heilberufen
Mit fileee und der fileeeBox wertvolle Zeit sparen
“Mir hat die Digitalisierung mit anderen DMS-Systemen oft zu viel Zeit beansprucht mit dem Verschlagworten einzelner Dokumente oder dass ich den Scanner extra für einen kleinen Kassenbeleg anschmeißen muss. Jetzt habe ich die fileeeBox mit Scanaufsatz. Das dauert so lange wie ein Foto machen. Ein Dokument wird in 2 Sekunden erfasst.”
Andreas Topp, Betriebswirt & Inhaber TOPP&TOPP Die Friseure
Bereits über 240.000 Nutzende
und stolzer Partner von
Features
Die All-in-One Lösung für Dein digitales Büro
Eine Anwendung für all Deine Dokumente – digital und analog
Mit fileee kannst Du hochwertige Scans Deiner Akten erstellen oder Dateien von überall importieren. Die fileeeBox hilft Dir auch die Originaldokumente ganz einfach abzulegen. Mithilfe von Tags kannst Du die Dokumente dann schnell und einfach digital kategorisieren und ablegen, ohne eine Ordner-Struktur aufbauen zu müssen.
Gemeinsam Dokumente verwalten mit fileee Teams
Mit fileee Teams kannst Du innerhalb Deines Unternehmens komplett papierlos zusammenarbeiten. Vergebe individuelle Rechte zum Lesen oder Bearbeiten, sodass jeder Zugriff auf genau die Dokumente hat, die benötigt werden. Die Mitglieder können gleichzeitig und ohne Medienbrüche auf die Dokumente zugreifen, sie bearbeiten, sich Aufgaben zuweisen und sich über die Chat-Funktion austauschen - am Desktop oder in der mobile App.
Mehr als ein DMS – mit fileee kannst Du viele Prozesse abbilden
Ob Buchhaltung, Rechnungsfreigaben oder auch das sichere digitale Verfügbar machen von Dokumenten für Mitarbeitende (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, etc.), durch die Aufgabenzuteilung an Dokumenten und Kommunikation direkt in fileee werden viele mögliche Geschäftsprozesse direkt in fileee abgehandelt. Auch das sichere Teilen von Dokumenten an Externe oder der Export an Buchhaltungssoftwares wird so ganz leicht umsetzbar. Mit fileee hast Du eine Lösung für alle Prozesse rund um Dokumente, ob Rechnung, Vertrag oder Gehaltsabrechnung.
Finde Dokumente schnell wieder und teile oder exportiere sie
Deine Dokumente sind so archiviert, dass Du sie jederzeit leicht finden kannst. Dank intelligenter Texterkennung kannst Du sogar nach Stichwörtern in Deinen Dateien suchen. Dokumente können ganz einfach in andere Dienste wie DATEV, lexoffice, Agenda & Co. exportiert oder mit Dritten, wie z. B. dem Steuerberater, zur Ansicht geteilt werden.
So einfach geht's
1
Importiere Dokumente und E-Mails und fileee erkennt relevante Infos in Deinen Dokumente automatisch
2
Erstelle Dein Team in fileee, bearbeitet Dokumente gemeinsam und macht diese im Team verfügbar.
3
Erledigt gemeinsam Arbeitsprozesse rund um Dokumente durch direkte Aufgabenzuweisung und Kommunikation in fileee.
Dein Team verdient eine bessere Lösung für Dokumente
Dein papierloses Büro - einfach und mit bestem Design
Dokumente für die richtigen Personen immer griffbereit
Deine Dokumente liegen bei einem deutschen Serveranbieter und werden durch unsere innovative Verschlüssel- ungstechnologie und Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt.
Dokumente teilen
Teile Dokumente im Team, mit Mitarbeitern oder auch extern mit Kunden oder dem Steuerberater - rechtssicher und ohne Medienbrüche.
Automatisches Löschdatum
fileee bietet viele nützliche Features rund um Dokumente wie bspw. ein automatisches Löschdatum mit fileee PREMIUM Business.
Datenschutz und Sicherheit
Deine Dokumente liegen bei einem deutschen Serveranbieter und werden durch unsere innovative Verschlüssel- ungstechnologie und Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt.
Dokumente teilen
Teile Dokumente im Team, mit Mitarbeitern oder auch extern mit Kunden oder dem Steuerberater - rechtssicher und ohne Medienbrüche.
Automatisches Löschdatum
fileee bietet viele nützliche Features rund um Dokumente wie bspw. ein automatisches Löschdatum mit fileee PREMIUM Business.
Scanne Deine Dokumente und bewahre die Originale in der fileeeBox auf. So kannst Du jederzeit schnell auf sie zugreifen – ohne dabei Zeit mit lästigem Abheften zu verschwenden.
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