Was ist neu bei fileee? Die Suchfunktion und der Papierkorb! Ab sofort funktioniert die Suche bei fileee viel individueller und intuitiver. Wir haben in der Web-App die Suche in fileee stark weiterentwickelt und Filtermöglichkeiten angepasst. Zudem haben wir nun einen Papierkorb implementiert, damit ein einfaches Wiederherstellen von Dokumenten möglich ist und kein versehentliches Löschen mehr passieren kann.
Wir haben die fileee Suchfunktion grundlegend angepasst. Diese ist optisch schlanker geworden, bietet zugleich aber mehr Anpassungsmöglichkeiten. Mit diesem Update kann nun eine ganz spezifische Suche stattfinden, auch ohne Eingabe eines Suchbegriffs. So wird genau danach gesucht, was man wirklich benötigt. Die Filter sind alle individuell anpassbar und lassen sich einfach an- und abwählen.
Schon in 2020 haben wir die Suche in fileee erneuert: Unsere Updates im Dezember: Verbesserung der Suche und neue Business-Accounts - fileee. Nun haben wir das Verhalten grundlegend geändert. Bei allen Filtern (bis auf das Datum, denn jedes Dokument hat ein Datum bei fileee) kann nun eingestellt werden, ob der Wert vorhanden ist oder nicht. Zum Beispiel bei Tags: Man kann Dokumente nach einer bestimmten Tag-Kombination filtern, die eingegeben Tags ausschließen, dass mindestens einer der Tags auftauchen soll oder nur Dokumente ohne Tags anzeigen lassen. So ergeben sich neue Möglichkeiten Dokumente mit Tags zu strukturieren und diese dann besser wiederzufinden.
Neu ist unter anderem, dass nun auch nach dem automatischen Verfallsdatum gefiltert werden kann. Du willst herausfinden, ob bestimmte Dokumente noch kein Verfallsdatum von Dir gesetzt bekommen haben? Das ist jetzt möglich. Durch den Filter kannst Du dir alle Dokumente anzeigen lassen, die kein Verfallsdatum haben. Bei Dokumenten mit Verfallsdatum kann zudem auch ein Zeitraum ausgewählt werden.
In unseren Hilfecenter ist im Detail beschrieben, wie die Suche funktioniert und welche Filtereinstellungen es gibt: Die Suche in fileee.
Da die Suche in fileee ein zentraler Punkt ist, wollten wir die Suche noch individueller gestalten. Als User hat man unterschiedliche Ansprüche und Herangehensweisen, um Dokumente zu finden. Die konnten wir mit der neuen Suche nun abbilden.
Das fileee-Menü hat sich in der Web-App um einen Punkt erweitert: Unter Tags ist nun der Papierkorb zu finden. Wir haben auf Euer Feedback reagiert und den fileee Papierkorb eingeführt. Dokumente werden nun nicht mehr direkt endgültig gelöscht. Sie befinden sich zunächst für 90 Tage im Papierkorb und können daraus auch wiederhergestellt oder direkt gelöscht werden. Somit gehen keine wichtigen Dokumente mehr verloren - kein Löschen „aus Versehen“ mehr.
Wie gefällt Euch das neue Update? Schaut Euch die Neuerungen direkt in fileee an. Wir freuen uns auf Euer Feedback.
Das nächste Update steht schon in den Startlöchern. Wir arbeiten bereits an weiteren spannenden Neuerungen wie zum Beispiel eine Historie und der revisionssicheren Ablage für Business-Accounts. Stay tuned!
