Suchen geht jetzt noch einfacher: Mit dem letzten App-Update haben wir die Filter der mobilen App nachgerüstet, sodass Du jetzt die gleiche Flexibilität hast wie in der Webanwendung. Aber auch das mobile Arbeiten mit unseren Buchhaltungssoftware-Schnittstellen für DATEV, lexoffice, Agenda und SevDesk funktioniert jetzt mobil von überall. Alle Infos wie immer in unseren Release Notes.
Mit der fileee App für iOS und Android ist seit unserem letzten Release das mobile Arbeiten mit Dokumenten noch einfacher geworden. Egal, wo Du bist: Mit den neuen Suchfiltern kannst Du auch mit Deinem Handy alle Deine Dokumente einfach finden. Über die Volltextsuche findest Du wie gewohnt natürlich Deine Dokumente und oft reicht das im Alltag. Aber auf großen User-Wunsch kannst Du jetzt dank der mobilen Filter auch am Handy noch gezielter Dokumente suchen.
Du findest die Filter in Deiner App, wenn Du im Dokumentenreiter auf die Lupe zum Suchen klickst. Hier kannst Du dann einen oder mehrere Filter auswählen. fileee merkt sich die letzten fünf relevanten Suchfilter, die Du benutzt hast. Wenn Du also nach bestimmten Kriterien filterst und anschließend die gefilterten Dokumente entweder öffnest oder auswählst, merkt sich fileee den Filter, sodass Du beim nächsten Suchen diese Filteroption mit angezeigt bekommst.
Aus der Webanwendung kennst Du diese Filter bereits, deswegen stellen wir Dir hier nur ein paar ausgewählte Möglichkeiten vor:
Mit dem Filtern nach Tags kannst Du beispielsweise nach Dokumenten suchen, die entweder alle ausgewählten Tags haben, mindestens einen davon, keinen der ausgewählten oder gar keine Tags.
Wenn Du nach dem Status eines Dokuments filtern willst, kannst Du festlegen, ob Du nach archivierten oder nicht archivierten Dokumenten filtern willst, Du kannst aber auch danach filtern, ob ein Dokument geteilt wurde oder nicht und in welcher Form es geteilt wurde. So kannst Du in dem Filter spezifizieren, ob das Dokument von Dir oder mit Dir geteilt wurde oder ob das Dokument als Link geteilt wurde. Auch nach revisionssicherer Ablage kannst Du in dem Status-Filter suchen, sofern Du fileee Business-Kunde bist. Mit den Business-Tarifen kannst Du übrigens auch nach unseren Buchhaltungsschnittstellen filtern und aus der mobilen App jetzt auch Dokumente an DATEV, lexoffice, Agenda und SevDesk exportieren. Damit hat auch die mobile App die Steuer-Export-Funktion für noch flexibleres Arbeiten.
Natürlich kannst Du auch danach filtern, ob ein Dokument in einem bestimmten Space geteilt wurde oder einer fileeeBox zugeordnet ist.
Mit dem Kontakt-Filter kannst Du Dir Dokumente anzeigen lassen, die einen bestimmten Absender oder Empfänger haben. Du kannst aber auch in dem Filter festlegen, dass Dir nur Dokumente angezeigt werden, wo ein bestimmter Kontakt der Empfänger ist und ein anderer Kontakt der Empfänger, oder Dokumente, bei denen ein Kontakt entweder Absender oder Empfänger ist. So kannst Du noch genauer festlegen, welche Dokumente Dir bei einer bestimmten Suchanfrage angezeigt werden.
Natürlich kannst Du auch nach dem Dokumententyp filtern. Hier hast Du je nach Typ darüber hinaus die Möglichkeit, Deine Suche basierend auf den Metadaten des Dokuments weiter einzuschränken. Beim Typ Rechnung kannst Du beispielsweise auswählen, ob die Rechnung bezahlt wurde, wann sie ausgestellt wurde oder ob Du eine Rechnungs- oder Kundennummer filtern willst. Beim Dokumenttyp Vertrag kannst Du unter anderem Vertragsbeginn oder -ende filtern oder bei Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen nach verschiedenen Datumsangaben oder Erst- und Folgebescheinigungen sowie weiteren Angaben durchsuchen.
Mit den neuen mobilen Suchfiltern kannst Du jetzt Dokumente also wie aus der Webanwendung gewohnt flexibel auch von unterwegs aus filtern - für effektives Dokumentenmanagement von überall aus.
Du hast Feedback zu unseren mobilen Filtern? Wir freuen uns! Schreib uns gerne an support@fileee.com
