Was ist neu bei fileee? Wir haben den Bereich „Kontakte“ mit vielen neuen Funktionen ausgestattet. So ist es jetzt zum Beispiel möglich Kontakte zusammenzuführen, mehrere eigene Adressen zu haben oder auch den Kontakttyp zu ändern. In der Web-App haben wir den Einstellungen ein übersichtlicheres Design gegeben und einen einfacheren Prozess eingebaut, um fileeeBoxen digital zu leeren oder zu löschen. Wie das alles funktioniert und was sonst noch neu ist, erklären wir in diesem Artikel.
Mit den neuen Funktionen Zusammenführen und Löschen in der Kontaktliste, ermöglichen wir ein übersichtlicheres Bild über die Kontakte in fileee. Hat ein Unternehmen mehrere eigene Adressen, können diese ganz einfach als Filialen oder Zweigstellen zugeordnet werden. In fileee gibt es jetzt übergeordnet Kontakte und Adressen. Durch das Zusammenführen von Kontakten behält ein Kontakt den Status des Kontaktes. Die anderen Kontake werden diesem untergeordnet zu Adressen. Wie das funktioniert, erklären wir in unserem Hilfecenter unter Kontakte zusammenführen.
Diese Funktion ist auch bei einem Wohnungswechsel oder mehreren Wohnsitzen hilfreich. So können alle bisherigen Adressen zu einem Kontakt zugeordnet werden.
Wir haben die Account-Einstellungen in der Web-App übersichtlicher gestaltet. Durchgängig benutzen wir nun Reiter, um schnell zwischen mehreren Einstellungen zu wechseln. Business-Accounts, die mit fileee Teams arbeiten, sehen nun ihre persönlichen Nachrichten getrennt von den Nachrichten in ihrem Team. In den Einstellungen kann zwischen Account und Statistiken gewechselt werden, unter “Mein Profil” zwischen Profil und Sicherheit und unter “Einstellungen” zwischen Einstellungen zur App und zu den Dokumenten. Im Account hat sich vor allem die Übersicht über das Kontingent geändert. Hier sind auf einen Blick alle Parameter zum übrigen Kontingent ersichtlich:
Die Reiter wurden hauptsächlich zur besseren Übersicht und Differenzierung der Bereiche eingeführt. Gerade bei den Einstellungen wurde es schwierig bestimmte Informationen einzusehen oder generell zu finden. Auch konnten wir so die einzelnen Bereiche etwas weiter ausbauen (siehe Statistiken) und haben auch in Zukunft dadurch mehr Optimierungsmöglichkeiten.
Wir haben die Ansicht im fileeeBox-Menü weiter an das Design der anderen Menü-Punkte angepasst und den Flow zum Leeren oder Löschen einer fileeeBox verbessert. Wie zuvor kann eine fileeeBox aus dem System gelöscht oder geleert werden. Bei beiden Prozessen ist es nun möglich die enthaltenen Dokumente mit zu löschen oder nur die Verbindung zur fileeeBox kappen zu lassen. Wie genau diese beiden Aktionen aussehen, haben wir im Hilfecenter erklärt: fileeeBox leeren - fileeeBox löschen
Die mobilen Apps werden Schritt für Schritt an das Design der Web-App angepasst. Dies betrifft aktuell die Dokumententbibliothek, die Nachrichten und fileee Spaces. Bei der Dokumentenbibliothek wurde die Ansicht der Dokumente überarbeitet. Nun sind die verschiedenen Darstellungsstile der Dokumentenansicht in fileee auch für iOS und Android verfügbar; so wie sie in der Web-App zu finden sind.
Außerdem führen wir mit neuen fileeeBox-Touren in der App besser durch das Setup. Dazu haben wir Videotutorials eingefügt, in welchen Co-Founder Eike zeigt, wie die fileeeBox oder der Scan-Aufsatz aufgebaut werden und wie NFC-Funktion benutzt wird. Diese Videos findest Du im fileeeBox-Menü in der App. Unter “Box hinzufügen” gibt es die Möglichekit eine neue fileeeBox zu kaufen, eine fileeeBox zu aktivieren oder eines der Turtorials anzusehen. In jedem Videotutorial geben wir Hinweise und Zusammenfassungen zum jeweiligen Schritt. Zudem lässt sich jeder Schritt auch wiederholen.
Wie gefällt Euch das neue Update? Schaut Euch die Neuerungen direkt in fileee an. Wir freuen uns auf Euer Feedback.
Das nächste Update steht schon in den Startlöchern. Aktuell arbeiten wir an einem vielfach gewünschten Feature: Multiedit. Auf welche Neuerungen und Features Ihr Euch dieses Jahr sonst noch freuen könnt, veröffentlichen wir hier in unserem Magazin. Stay tuned!
