Was ist neu bei fileee? Mehrere Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten ist nun mit dem neuen PREMIUM-Feature „Multi-Edit“ möglich. Aufbauend auf dem letzten Update im Januar haben wir den Nachrichten in fileee und fileee Spaces ein neues Interface gegeben und weitere Funktionen für „Kontakte“ ermöglicht. Wie das alles funktioniert und was sonst noch neu ist, erklären wir in diesem Artikel.
Mit Multi-Edit können nun die Metadaten mehrerer Dokumente gleichzeitig bearbeitet werden. Gibt es mehrere Dokumente, die den selben Tag bekommen sollen, müssen diese nun nicht mehr einzeln bearbeitet werden. Wie genau der Vorgang funktioniert, haben wir in unserem Hilfecenter unter Multi-Edit zusammengefasst. Multi-Edit ist ab fileee PREMIUM verfügbar.
Für dieses Feature haben wir andere Direkt-Aktionen für Dokumente nach oben in eine Leiste gezogen. Somit finden sich über den Dokumenten nun Aktionen, wie „Archivieren“, „Teilen“ oder „Herunterladen“. Beim Bearbeiten einzelner Dokumente liegt der Fokus auf der Seitenleiste. Dort werden die Infos geändert, dort wird also getippt und geklickt. In der Dokumentenliste schwenkt dieser Fokus auf die linke Seite. Die Auswahl der einzelnen Dokumente findet hauptsächlich im Zentrum und im linken Bereich des Bildschirms statt. Die Seitenleiste fungiert hier meist nur als reine Informationsquelle.
Um die Wege mit der Maus zu verkürzen, haben wir die Aktionen daher nach links oben gezogen. So müssen keine großen Armbewegungen vollzogen werden, um Aktionen auszuwählen. Erst wenn eine bestimmte Aktion, wie zum Beispiel bei Mutli-Edit „Metadaten bearbeiten“ ausgewählt wird, schwenken wir wieder in die Seitenleiste. Der Fokus verschiebt sich dann wieder.
Zudem haben wir festgestellt, dass reine Icon-Buttons wenig selbsterklärend sind und Mausover-Texte nicht für alle Nutzer:innen zugänglich sind. Vor allem wenn es sich um Touch-Devices handelt. Die Kombination aus Icon und Text hilft zusätzlich dabei eine bessere Übersicht aller möglichen Aktionen auf einem Blick zu erhalten.
Im letzten Update haben wir in der Web-App Reiter eingeführt, um für mehr Übersicht und eine bessere Diffenrenzierung der Bereiche zu sorgen. Dies war auch für die Bereiche „Nachrichten“ und „fileee Spaces“ der Fall. Da in in diesen beiden Bereichen viele unterschiedliche Arten von Inhalten sind, wie zum Beispiel Aufgaben, Aufgaben-Antworten, Textnachrichten, Dokumente und weitere Medien, haben wir nun ein linksseitiges Design eingeführt.
Wir haben diese Änderungen durchgeführt, damit auch in Zukunft und mit wachsendem Feature-Set die Übersichtlichkeit und Skalierbarkeit von Nachrichten mit mehreren Teilnehmer:innen gegeben ist. Zudem ist gerade für eine Desktopnutzung diese Ansicht verständlicher und einfacher.
In fileee gibt es seit kurzem übergeordnet Kontakte und Adressen. Mit der neuen Funktion Zusammenführen behält ein Kontakt den Status des Kontaktes, während die anderen Kontake diesem untergeordnet zu Adressen werden. Mehr dazu in unserem letzten Update: Unsere Updates im Januar: Neue Funktionen in der Kontaktliste
Wir haben nun umgesetzt, dass eine Adresse ganz einfach in einen Kontakt umgewandelt werden kann und so nicht mehr untergeordnet zu einem Kontakt gehört, sondern ein eigener Kontakt wird. Wie das funktioniert, erklären wir in unserem Hilfecenter unter Adresse in einen Kontakt umwandeln.
Wie gefällt Euch das neue Update? Schaut Euch die Neuerungen direkt in fileee an. Wir freuen uns auf Euer Feedback.
Das nächste Update steht schon in den Startlöchern. Auf welche Neuerungen und Features Ihr Euch dieses Jahr sonst noch freuen könnt, veröffentlichen wir hier in unserem Magazin. Stay tuned!
