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Ja, das Jahr ist schon wieder rum. Dieses Jahr glaubten wir alle noch, dass Corona bald vorbei wäre. Ist es nicht. Auch wir blieben vorzugsweise im Home Office und regelten unsere Arbeit fast komplett digital. Wir sind dankbar dafür, dass wir das so einfach umsetzen konnten. Statt auf große Events, haben wir uns auf die fileee-Funktionalitäten konzentriert und unserer App ein Facelift gegeben.
Gerne möchten wir gemeinsam mit Euch auf das Jahr 2021 zurückblicken:
Im Frühjahr haben wir fileeeDIY gelauncht, seit Sommer könnt ihr mit fileee Teams in den Business-Tarifen so richtig durchstarten und im Herbst haben wir OneDrive als verbundenen Dienst zurückgeholt. Zu fileee gehören im Jahr 2021 mit etwa 50.000 neuen Usern jetzt insgesamt um die 200.000 User. In diesem Jahr haben wir 20 neue Funktionen implementiert und es wurden fast 2 Millionen Dokumente in fileee hochgeladen. So viele hatten wir noch nie!
Im Januar haben wir uns direkt in die Arbeit gestürtzt und die neuen Business-Tarife und fileee Teams geplant, entwickelt und umgesetzt. Ende Januar konnten wir dann schon in den Pre-Sale gehen und ihr konntet Euch schon auf die Testphase von fileee Teams vorbereiten.
Hier seht ihr unsere Arbeit an fileee Teams im Schnelldurchlauf:
Ihr habt uns Anfang des Jahres die fileeeBoxen und fileeeBox-Sets so schnell aus der Hand gerissen, dass wir gar nicht hinterher gekommen sind. Die Nachfrage war immer noch groß. Da wir nicht so schnell fileeeBoxen nachproduzieren konnten, waren wir im Februar auf der Suche nach einer Lösung, damit Ihr Eure Original-Dokumente dennoch ablegen könnt.
Außerdem begann jetzt die Testphase von fileee Teams. Einige von Euch konnten seit diesem Zeitpunkt ausgiebig alle Funktionen von fileee Teams und den neuen Business-Tarifen testen.
fileeeDIY wurde als Übergangslösung für die fehlenden fileeeBoxen entwickelt. Dabei hat es nur 4 Wochen von der ersten Idee bis zum Launch der fertigen Lösung gedauert. Anders als bei der fileeeBox und dem fileeeBox-Set könnt Ihr Euch mit fileeeDIY eine fileeeBox selber nachbauen oder sogar einen smarten Ordner. fileeeDIY könnt ihr sogar mit dem Scanaufsatz aus dem Set kombinieren. Das kam bei Euch so gut an, dass fileeeDIY nun fester Bestandteil unserer Produktpalette ist.
Im März konnten wir auch auf der Symbioticon mit Team Owlsome und der Optimierung von digitalen Förderanträgen der KfW überzeugen. Am Ende belegten wir den zweiten Platz und haben den API-Sonderpreis erhalten.
Außerdem konnten wir in diesem Monat auch unsere Website und die Web-App in einem neuen Design präsentieren, dass Euch die Arbeit mit fileee noch mehr erleichtert. Mehr dazu könnt Ihr hier im Beitrag nachlesen.
Die Kamera zum Scannen von Dokumenten ist ein Kernfeature von fileee. So war es uns besonders wichtig, Euch hier die beste Funktionalität und optimale Ergebnisse bieten zu können. Wir haben daher die Scan-Funktion von Grund auf neu überarbeitet. Unser CPO und Co-Founder Eike, hat Euch im Blog-Artikel erklärt worauf wir bei der Überarbeitung ein besonderes Augenmerk gelegt und welche neuen Funktionen wir integriert haben.
Ihr habt lange gewartet und wart wirklich geduldig mit uns. Im Mai kam dann endlich die langersehnte Fracht bei uns an und wir haben noch nie so zügig Bestellungen versendet. Danke für Euer Vertrauen!
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Im Mai haben wir uns auch weiter auf den Launch von fileee Teams im Juni vorbereitet. Mit all Eurem Feedback aus der Testphase konnten wir dann mit einem noch besseren Produkt in den Launch gehen.
fileee Teams und die neuen Business-Tarife sind nun für alle verfügbar. Mit einer langen Vorbereitungsphase haben wir ein halbes Jahr auf diesen Termin hingefiebert und sind mehr als stolz, dass wir unsere Produktpalette auch im Business-Sektor erweitern konnten. Den Launch-Termin haben wir natürlich auch intern mit einem digitalen Team-Event gefeiert.
Einen kleinen Ausblick können wir hier schon geben. Durch fileee Teams haben wir den Grundstein für fileee Family gelegt. Der Family-Tarif wird nämlich einer ähnlichen Logik folgen.
Seit Juli bieten wir auf unseren Business-Seiten auch persönliche Onboardings an. In einer Websession gehen wir hier mit Dir fileee einmal durch, zeigen Dir wie Du fileee für Dein Unternehmen und Deine Use Cases optimal nutzen kannst und beantworten alle Deine Fragen.
Im Juli gehen wir zudem auch in die heiße Phase für die Entwicklung weiterer neuer Features.
Im August haben wir das Teilen von Dokumenten in fileee erneuert und einfacher gemacht. Um Dokumente zu Teilen gibt es jetzt einen Button: über das Teilen-Symbol kann direkt ausgewählt werden, ob Dokumente mit einem Space, per Link oder mit einem Kontakt geteilt werden.
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Außerdem haben wir für Euch ein Hilfecenter eingerichtet, über welches ihr Anleitungen und Beschreibungen zur fileee-App und einzelnen Features bekommt und auch unseren Support kontaktieren könnt.
Im September haben der wichtigsten Ansicht in fileee ein Upgrade gegeben: Der Dokumentenansicht . Daduch, dass wir die Toolbar an die Seite versetzt haben, entstanden neue Möglichkeiten. Die Funktion-Icons Teilen, Analyseverbesserung, fileeeBox und Aufgaben blieben erhalten und wurden ergänzt durch die Funktionen, das Dokument wieder ins Dashboard zu verschieben oder zu Archivieren, das Verfallsdatum zu ändern oder das Dokument zu löschen. Diese Funktionen wurden nun direkt anwählbar gemacht.
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Im Oktober konnten wir mit OneDrive erfolgreich einen verbundenen Dienst wieder zurükbringen, welcher sich sehr oft von Euch gewünscht wurde. OneDrive und fileee: Ordner auswählen und ganz automatisch Dokumente importieren lassen.
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In diesem Monat haben wir uns ebenso um weitere Features gekümmert, um Seiten in fileee zu bearbeiten. Neben sortieren, drehen und extrahieren ist nun auch eine Zoom-Funktion dazugekommen.
Nach langem Tüfteln konnten wir Euch im November das neue fileeeBox-Set in der verbesserten Version 2.1 vorstellen. Wir haben dem fileeeBox-Set einen neuen Anschluss, neue Magnete und verbessertes Material gegeben und sind Anfang November direkt in den Pre-Sale gegangen.
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Im November haben wir auch unsere fileee Produkt-Seiten angepasst und einen neuen Look gegeben. Es gibt nun auch Detailseiten, die durch Beschreibungen und Detailbilder einen besseren Überblick über unsere Produkte geben.
Im Dezember arbeitet unser Team fleißig an einem der zentralen Punkte in fileee: der Kontaktliste. So wird nicht nur an neuen Designs für die fileee-App in iOS und Android gearbeitet. Unser Entwickler-Team arbeitet zudem an der Umsetzung eines Features, dass von vielen Usern immer wieder angefragt wurde und auf der Liste ganz oben Stand. Zukünftig wird es möglich sein Kontakte in der Kontaktliste zusammenzufügen und diese noch übersichtlicher zu gestalten.
Natürlich haben wir im Dezember das Jahr auch im fileee-Team gebührend ausklingen lassen und bei unserer digitalen Weihnachtsfeier, wenn auch nur aus dem Home Office, mit einem Glas Glühwein gemeinsam angestoßen.
2022 wird wie immer viele Neuerungen mit sich bringen. So wird bereits ab Anfang des Jahres weiter daran gerabeitet die App für Euch noch nutzerfreundlicher und übersichtlicher zu gestalten. Außerdem wird es dank Multiedit dann bald möglich sein mehrere Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten, um zum Beispiel Metadaten oder Tags anzupassen.
Für unsere Business-User wird im Laufe des ersten Halbjahres die Abbildung von Unternehmensprozessen in fileee noch einfacher, dank einer direkten DATEV-Anbindung sowie Revisionssicherheit aller Dokumente.
Aber auch unsere privaten User haben wir im Blick. Bereits jetzt wird viel von Eurer Seite danach gefragt. In 2022 wird dann endlich der fileee Family-Tarif kommen mit dem Ihr, ähnlich wie bei fileee Teams, mit Familienmitgliedern zusammenarbeiten und gemeinsam Dokumente bearbeiten und verwalten könnt.
In fileee wichtige Dokumente unterschreiben und sie dann weiterleiten, oder importierte Rechnungen direkt aus fileee heraus überweisen? Kein Problem, denn mit fileeeSign und fileeePay soll dies zukünftig möglich werden, um Euch die Arbeit mit Eurem Papierkram noch weiter zu erleichtern und Arbeitsschritte noch schneller und einfacher abzuwickeln.
Freut Euch gemeinsam mit uns auf ein spannendes 2022 und viele neue Entwicklungen. Natürlich werden wir Euch immer in unserem Magazin und auf unseren Social Media Kanälen über alle Entwicklungen auf dem Laufenden halten.
