Mit den neuen Business-Tarifen von fileee geht das Arbeiten im Team jetzt noch einfacher. Dafür ist vor allem das neue Feature fileee Teams verantwortlich. fileee Teams ist als Feature in allen Business-Tarifen ab fileee PREMIUM enthalten. Ab heute sind die neuen Business-Tarife von fileee verfügbar mit denen Du in Deinem Unternehmen, Verein oder auch in Deiner Selbstständigkeit eine besser vernetzte Arbeitsumgebung schaffen kannst. Das vergangene Jahr hat uns gezeigt, dass flexible Arbeitsmodelle funktionieren und die Produktivität von Teams sogar steigern können. Auch Arne Schönbohm, Chef des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik, fasst in der aktuellen BSI-Studie zur Homeoffice-Situation in Unternehmen zusammen: "Homeoffice ist gekommen, um zu bleiben". Mit fileee förderst Du die Flexibilität und das asynchrone Arbeiten in Deinem Team.
In diesem Artikel zeigen wir
Erstmals können mit fileee Teams nun mehrere User gleichzeitig auf Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und verwalten. Mit der einfachen Team-Verwaltung kannst Du nun Mitglieder Deines Teams zu fileee Teams und fileee Spaces hinzufügen. Informiere Deine Kolleginnen und Kollegen so gezielt über den neusten Stand eines Arbeitsprozesses. Durch das digitale, papierlose Arbeiten sind nämlich alle Dokumente unkompliziert für alle Teammitglieder auch im Homeoffice oder unterwegs verfügbar.Beispielsweise können für die Reisekostenabrechnung Rechnungen oder Quittungen direkt unterwegs gescannt werden. So geht kein Beleg mehr verloren. Mit den üblichen Features von fileee werden direkt wichtige Marker, wie Absender oder Rechnungsbeträge erkannt und automatisch nach Absender sortiert. Mit fileee Teams können jetzt genau die Teammitglieder weiter mit den abgelegten Dokumenten arbeiten, die für die Abrechnung verantwortlich sind und schon ist alles für die Abwicklung der Reisekostenabrechnung in Sekundenschnelle zusammen. Stelle jetzt Dein Team zusammen. Durch die individuellen und einfach zu verwaltenden Zugriffsrechte können Dokumente genau für die Mitglieder freigegeben werden, die sie benötigen. So schaltest Du fileee Teams für Dich frei.
Richte für jede Abteilung oder jedes Projekt einen separaten Space ein. Die jeweiligen Spaces kannst Du jetzt für Deine Teammitglieder mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten freigeben. Jedes Teammitglied hat so also Zugriff auf genau die Spaces und Dokumente, die individuell benötigt werden.
Mit fileee Teams lassen sich Dokumente gezielt an Teammitglieder zuweisen. In der Chat-Funktion bei fileee kannst Du Dein Team auch direkt ohne ein Meeting nach Feedback zu einem Dokument fragen und ganz einfach Hilfe bekommen. Gesamte Arbeitsabläufe finden digital an einem Ort statt.
Wichtige Dokumente kannst Du ganz einfach und sicher mit Dritten wie Kunden, Steuerberatern oder Lieferanten direkt über fileee teilen. Benötigt ein externer Projektpartner bestimmte Daten, wie einen Vertrag oder eine Rechnung, kannst Du mit fileee ganz unkompliziert den Zugriff auf die benötigten Dokumente erteilen.
fileee Teams macht es möglich nun direkt mit Externen zusammen zu arbeiten. Lade Deinen Steuerberater dazu einfach als Teamitglied ein. Teile so Deine Steuerformulare oder Rechnungen direkt. Ohne Umwege können Deine Dokumente heruntergeladen werden, Dein Steuerberater kann diese auch bearbeiten und zum Beispiel Tags vergeben und hat so die Möglichkeit schneller Rückfragen zu stellen.
Die aktuelle BSI-Studie verweist darauf, dass das Arbeiten im Homeoffice besonders bei der IT-Sicherheit Unternehmen vor Herausforderungen stellt. Es bestehe eine Angriffsfläche für Cyberangriffe, da Systeme im Homeoffice und Verbindungen zwischen Arbeitnehmerinnen sowie Arbeitnehmern und dem Unternehmen teilweise nicht geschützt seien. Besonders kleine Firmen hätten hier einen Nachholbedarf.Die Tarife in fileee Business bieten Dir und Deinem Unternehmen sicheren Schutz vor Cyberangriffen. Alle digitalen Prozesse werden sicher verwaltet und DSGVO-konform in der Cloud gespeichert. So sind auch sensible Dokumente wie zum Beispiel Arbeitsverträge sicher abgespeichert. Auch intern kannst Du dafür sorgen, dass Inhalte nur gezielt freigegeben werden, um sensible Daten nur mit berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu teilen. Alle anderen haben keinen Zugriff. Mit fileee Teams können die Rollen, ob gemeinsame Bearbeitung oder nur Freigabe im Lesemodus, festgelegt werden. Wie Du Rollen und Rechte optimal in fileee Teams nutzt, haben wir im Helpdesk erklärt.
Die unterschiedlichen Business-Tarife von fileee ermöglichen es, den speziellen Anforderungen für das eigene Vorhaben gerecht zu werden. So empfehlen wir fileee PREMIUM in der Business-Variante vor allem für Selbständige sowie Unternehmen und Vereine mit einer Teamstärke von bis zu 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem moderaten Dokumentenaufkommen. Dein Team ist größer? Dann ist fileee PROFESSIONAL die richtige Wahl. Das Kontingent an Dokumenten ist hier ebenso größer mit 2.000 Dokumenten pro Monat angelegt und in fileee Teams sind direkt 5 Teammitglieder für MEMBER frei. fileee ENTERPRISE haben wir für Unternehmen entwickelt, die mehr als 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben. Zusätzliche Teammitglieder können jederzeit dazu gebucht werden. So passt Du Deinen Business-Tarif, genau an Deine Wünsche an und Du kannst fileee so nutzen, wie Du es für Dein Business brauchst. Sieh Dir fileee für Unternehmen, Vereine oder Selbstständige an.
Zu Beginn helfen wir Dir auch gerne das Beste aus Deinem Business-Account herauszuholen. Dazu kannst Du ein persönliches Onboarding als Add-On zu Deinem Business-Tarif dazubuchen. In einem individuellen Onbording helfen wir Dir bei der Einrichtung von fileee für Dein Unternehmen und bieten generell Support zu allen Fragen rund um fileee und den neuen Features. Einfach in der Web-App buchen, danach einen Termin vereinbaren und los geht's.Wenn Du fileee jetzt schon rein geschäftlich nutzt, kannst Du ab sofort Deinen Account in der Web-App unter „Einstellungen“ auf einen der Business-Tarife umstellen. Ein laufendes Abo von fileee PREMIUM oder fileee PROFESSIONAL wird mit dem neuen Tarif verrechnet. Du kannst auch bis zum Ablauf Deines Abos warten. Solltest bis zu diesem Zeitpunkt kein Upgrade vorgenommen haben, wird Dein Account automatisch auf FREE gesetzt, da wir die alten Tarife von fileee PREMIUM und fileee PROFESSIONAL in der geschäftlichen Variante so nicht weiter fortführen. Bei einem fileee-Account in der privaten Nutzung ändert sich hingegen nichts.Du bist neu bei fileee? Hier kannst Du Dich mit einem neuen Account registrieren und direkt beim Anlegen Deines Accounts den Account-Typ „Business Account“ auswählen. In der Web-App entscheidest Du Dich dann unter „Einstellungen“ für einen der Business-Tarife.
Starte jetzt mit fileee Teams durch und schaffe eine bessere Vernetzung in Deinem Team. Sichere Dir jetzt zum Start 10% Rabatt auf die neuen Business-Tarife von fileee. Du hast Fragen zu unseren neuen Business-Tarifen oder fileee Teams? Dann kannst Du uns auch unter support@fileee.com erreichen.
