Wie wäre es eigentlich, wenn meine ganze Post jetzt schon digital kommen würde und der Briefkasten leer bleibt... Zukunftsvision? - Nein, es gibt tatsächlich schon zwei Anbieter, die das mit ihrem Scanservice wahr machen: Dropscan und E-POSTSCAN. Ich habe beide jeweils für einen Monat getestet. Ob beide Dienste das halten, was sie versprechen und wo die Unterschiede liegen, lest ihr hier.
Dropscan ist Dein digitaler Briefkasten. Mit diesem Dienst kannst Du Dir Deine Briefpost, Dokumente und Papierunterlagen einscannen lassen. Deine digitalisierte Post ist dann in Deinem Account als PDF abrufbar. Deine Briefe landen bei Dropscan, indem Du sie direkt dort hinschicken lässt oder einen Nachsendeantrag bei der Deutschen Post einrichtest. Der Clou: Du entscheidest, welcher eingegangene Brief geöffnet und eingescannt werden soll und was im Anschluss mit den Originalen aus Papier passiert.
Ich habe das Pay-as-you-go Paket getestet. Der Anmeldevorgang geht schnell und unkompliziert vonstatten. Nach der Registrierung erhalte ich eine ID für meine persönliche Scanbox und die Adresse, an die meine Post gesendet wird, damit sie als Scan in meiner Scanbox landet. Soll eine Scanbox für einen ganzen Haushalt eingerichtet werden, kann einfach der gemeinsame Nachnahme als Empfängernahme angegeben werden.
Für die Nutzung kann ich einen Nachsendeantrag bei der Deutschen Post einrichten. Dieser muss mindestens 5 Werktage vor gewünschtem Beginn beantragt werden. Damit der Nachsendeantrag von der Deutschen Post auch einwandfrei durchgeführt wird, empfiehlt es sich unbedingt, den Vermerk “Bitte Nachsendeantrag beachten” auf dem heimischen Briekasten anzubringen.
Ist dann ein Brief bei Dropscan eingegangen, landet ein Umschlagscan in meiner Scanbox. Mit einem Klick kann ich entscheiden, ob der Umschlag geöffnet und eingescannt werden soll. In nur wenigen Stunden ist das gescannte Schriftstück als mehrseitiges und durchsuchbares PDF in sehr guter Qualität verfügbar. Wenn ich das digitale Dokument weiterleiten oder lokal speichern will, lassen sich entweder die mehrseitige Datei oder alle Seiten als einzelne PDFs herunterladen. Darüber hinaus habe ich die Möglichkeit mir die Scans automatisch an eine E-Mail Adresse meiner Wahl schicken zu lassen. Wenn ich hier meine fileee Uploadadresse angebe, landen alle meine Scans in meinem fileee Account. Für die eigene Verwaltung schlägt Dropscan übrigens eine aktuelle Liste verschiedener Dienste und Software in den FAQs vor.
Wenn ich meine Originale wieder haben möchte, kann ich die Briefsendungen in einer Sammelbestellung zusammenfassen und mir zusenden lassen. Hier lässt sich der Zeitraum, über den Briefe gesammelt werden sollen, und ein Zustellungstermin festlegen. Das hat im Test auch problemlos geklappt. Alternativ kann man die Originale aber auch vernichten lassen. Ich bekomme also nur die Papierstücke zurück, die ich wirklich haben will, weil ich sie beispielsweise im Original aufheben muss.
Die Servicenutzung lief an jeder Stelle reibungslos und schnell. Bei allen Schritten wurde ich so eindeutig und informativ durch den Prozess geführt, dass ich keine offenen Fragen hatte. Die Qualität der Scans und Texterkennung war ausgesprochen gut. Besonders gut hat mir die Entscheidungsfreiheit gefallen: Will ich den Brief öffnen lassen? Will ich das Original wiederhaben? Das ist besonders interessant, wenn es um Werbung geht oder wenn ich mich langfristig von überflüssigem Papier verabschieden will.
Hier geht's zu Dropscan.
E-POSTSCAN ist der Scanservice der deutschen Post. Der Service lässt sich über das E-POST Portal buchen und sorgt dafür, dass sämtliche Briefpost nicht mehr im Briefkasten landet, sondern von der Post digitalisiert wird. Die gescannte Briefpost wird dann im E-POST Konto bereitgestellt. Die Scans können dann entweder über den Browser oder die E-POST App abgerufen werden.
Für die Nutzung von E-POSTSCAN wird ein kostenloses E-POST Konto benötigt. Die Registrierung hierfür ist leider etwas umständlich. Das liegt zum einen daran, dass man sich für die Freischaltung persönlich mit seinem Personalausweis verifizieren muss. Hierfür bietet die Post zwei Optionen an: Den Gang in eine Postfiliale oder zuhause auf den Postboten warten. Ich habe mich für den Gang in die Postfiliale entschieden, da ich wie die meisten tagsüber nicht zuhause bin. Nachdem ein Mitarbeiter bei der Post meine Anmeldedaten mit meinem Personalausweis abgeglichen hat, dauert es noch ein paar Tage bis zur Freischaltung des E-POST Kontos.
Die Bestätigung der Freischaltung kommt per SMS, doch leider lässt sich der Scanservice immer noch nicht bestellen. Obwohl ich mich mit meinem Personalausweis persönlich bei einer Poststelle vorgestellt habe und Entsperrpasswörter inkl. meiner E-POST E-Mail Adresse per Post nach Hause bekommen habe, muss ich jetzt nochmals meine Wohnadresse bestätigen. Das geht mit der AdressTAN, die mir die Post mit meiner Anmeldung zugesendet hat - hat sie aber bisher noch nicht, also weiter warten…
7 Tage nach der offiziellen Freischaltung kommt auch meine AdressTAN, mit der ich meine Adresse jetzt auch bestätigen und den E-POSTSCAN bestellen kann. Hier bietet die Post einmal eine unbefristete (ab 1 Monat) und eine befristete Variante an (mind. 7 Tage, max. 1 Monat). Für den Test habe ich mich für die befristete Variante entschieden und den Service für einen Monat gebucht. Der Service startet jedoch erst nach Geldeingang und hat eine Vorlaufzeit von weiteren 7 Tagen.
Nach einem Anmeldemarathon von fast 3 Wochen läuft danach alles reibungslos. Die Briefpost wird mir als mehrseitiges PDF mit OCR in meinem Account zur Verfügung gestellt. Die Qualität der Scans und der Texterkennung ist sehr gut. Als zusätzlichen Service erhalte ich bei jedem neuen Scan eine SMS-Benachrichtigung. Wenn ich das digitale Dokument lokal speichern will, kann ich wie bei Dropscan die Dateien herunterladen. Eine automatische Weiterleitung wird nicht angeboten. Die Dokumente können jedoch kostenpflichtig als E-POSTBRIEF (0,62€) manuell verschickt werden.
Am Monatsende des Scanauftrags werden mir alle Originale ganz normal per Post zugeschickt. Wählt man den unbefristeten Scanauftrag erhält man seine analoge Post wöchentlich gebündelt zum gewünschten Zeitpunkt.
Wer bereits ein E-POST Konto hat, kann den Scanservice der deutschen Post relativ einfach und schnell buchen. Die Post landet zuverlässig digitalisiert im E-POST Account und man kann auch unterwegs auf seine Scans zugreifen. Der enorme Aufwand, der zur Anmeldung und Bestellung betrieben werden muss, wenn man noch keinen E-POST Account hat, ist mir aber definitiv zu hoch. Meiner Meinung nach lohnt sich das nur für einen unbefristeten Auftrag. Wer flexibel sein will und eine schnelle Lösung sucht, sollte lieber auf einen anderen Service wie Dropscan zurückgreifen. Hier geht's zu E-POSTSCAN.
Vorlaufzeit
· keine
· 7 Tage
Kosten (Privatkunden)
· Pay-As-You-Go Paket: (Zahle das, was du nutzt. Für Wenignutzer), 0,50€ je eingehende Sendung;1,00€ je gescannte Sendung; Sammelsendung: 2,50€ zzgl. Porto/ Pay-As-You-Go Paket: (Für Vielnutzer), monatliche Grundgebühr: 24,90€ mitvielen Inklusivleistungen. detaillierte Preisübersicht
· unbefristeter Auftrag: 14,99€ pro Monat/ befristeter Auftrag: 14,99€ max. 1 Monat
VorgegebeneNutzungsdauer
· nein
· unbefristet: ab 1 Monat/ befristet: mind. 7 Tage – 1 Monat
Scan-Qualität
· sehr gut
· sehr gut
OCR
· ja
· ja
Weiterleitung (z.B. fileee)
· manuellherunterladen oder automatische E-Mail-Weiterleitung einrichten (z.B. an fileeeUploadadresse nutzer.XXXX@my.fileee.com)
· manuellherunterladen oder kostenpflichtig als E-POST Brief weiterleiten (0,62€)
Originale
· auf Wunschzusenden oder vernichten
· Briefpostwird regelmäßig zugestellt. befristet: am Ende des Monats oder unbefristet: wöchentlich.
mobile App
· nein
· ja
Du bekommst gar nicht so viel Briefpost und willst eher Deinen Altbestand an Dokumenten einmalig digitalisieren? Dann ist vielleicht unser Scanservice etwas für Dich. Die Dokumente werden von uns professionell eingescannt und landen danach direkt in Deinem fileee-Account.
