HR Services | fileee Conversations

Warum mobile HR-Services?

Es ist Zeit für 0% Papier in Ihrem Unternehmen. Auch in der Mitarbeiterkommunikation verhilft eine digitale Lösung zu mehr Prozesseffizienz und Zufriedenheit.

Setzen Sie auf zufriedene Mitarbeiter

Halten Sie Ihre Top-Talente indem Sie langwierige Prozesse vermeiden. Eine digitale HR-Service-Plattform, zum Beispiel für schnelles Onboarding, effiziente Abwicklung von Prozessen, uvm., steigert die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Bewerbungsunterlagen per E-Mail Ping Pong?

Sie erhalten Bewerbungen und interagieren mit Bewerbern per E-Mail? Punkten Sie mit einem exzellenten Ersteindruck bei Bewerbern mit digitalen Lösungen.

Onboarding mit viel Papierkram?

Ihre neuen Mitarbeiter müssen bei Ihnen erstmal unzählige Dokumente ausfüllen? Diese bekommen Sie in mehrfacher Ausführung zugeschickt? Bitte nicht!

Gehaltsabrechung per Brief?

Die Gehaltsabrechnung per Brief zu versenden ist nicht nur sehr teuer, sondern auch nicht zeitgemäß. Zudem besteht tatsächlich auch das Risiko einer Falschzustellung.

Reisekostenabrechnungen am PC?

Sammeln Ihre Mitarbeiter Kassenzettel und tippen am Ende der Reise alle Daten in alte Systeme? Müssen Belege sogar in Papierform eingereicht / eingescannt werden? Solche Prozesse sind echte Zeitfresser und mindern die Produktivität.

ROI

im ersten Jahr

Papier

72%

gesteigerte
Produktivität

100%

Mitarbeiter-
zufriedenheit

Digitale Transformation

In Zeiten der Digitalisierung sollten auch die internen Prozesse digitalisiert werden. Die eigene digitale Transformation und Umstellung zu agilen Methoden kann in Unternehmen die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter stark positiv beeinflussen.

Für den Mitarbeiter - Eine einfache Plattform für alle HR-Services

Starten Sie die digitale Transformation Ihrer HR-Abteilung mit einem Prozess wie zum Beispiel einer Reisekostenabrechnung und erweitern Sie Ihre Plattform agil -basierend auf Ihren Erfahrungen. Dank unserem modularen System können Sie alle HR-Prozesse abbilden - vom Erstkontakt und Onboarding, über einen ePayslip, bis zu ad-hoc Prozessen wie Bescheinigungen für Mitarbeiter.

Arbeitsplatz für HR-Abteilung

ThinkOwl liefert einen, auf Künstlicher Intelligenz basierenden, Arbeitsplatz für Ihre HR-Abteilung. Ihre Mitarbeiter können über die mobile Anwendung jederzeit Prozesse anstoßen, Dokumente mit Ihnen teilen und Rückfragen stellen. So managen Sie die Anliegen Ihrer Mitarbeiter effizient und bieten diesen einen schnellen und digitalen Service.

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten

Starten Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens mit HR-Services für Ihre Mitarbeiter.

Einfaches Bewerbermanagement

Viele Bewerbungen kommen trotz Onlineportal noch per E-Mail. Häufig fehlen sogar in beiden Fällen Unterlagen. Auch weiterführende Kommunikation mit Bewerbern ist meist sehr aufwendig für die HR-Abteilung. Wir haben mit ThinkOwl die Lösung für ein einfaches Bewerbermanagement sowie für die Bewerberkommunikation per Chat.

Einfacher Bewerberprozess

Als Gegenstück zur ThinkOwl erhalten Ihre Bewerber die ausgelösten Konversationen in der fileee-App oder -Webanwendung. Mit Checklisten sowie der direkten Option für Rückfragen hinterlassen Sie bei Ihren Bewerbern einen gelungenen ersten Eindruck.

Onboarding neuer Mitarbeiter

Begrüßen Sie neue Mitarbeiter digital und vereinfachen Sie diesen den Start in Ihrem Unternehmen. Liefern Sie die Vertragsunterlagen mobil und erstellen Sie Onboarding Checklisten. Stellen Sie Willkommensdokumente zur Verfügung und ermöglichen Sie Rückfragen via Chat. Optimieren Sie Ihr Employer Branding.

ePayslip

Senden Sie Gehaltsabrechnungen sicher und digital. In einem digitalen Postfach können Sie nicht nur diese, sondern auch weitere Dokumente einfach für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Reisekostenabrechnung

Mit mobiler App, Checklisten und kurzen Formularen werden aufwendige HR-Prozesse zum Kinderspiel. Beispielsweise die Reisekostenabrechnung kann so bequem online abgewickelt werden. Belege werden einfach direkt mit dem Smartphone gescannt und eingereicht. Sie und Ihre Mitarbeiter behalten stets den Überblick.

Einfaches Personalmanagement

Ihre HR-Abteilung hat mit der mobilen HR-Service Plattform den direkten Draht zu den Mitarbeitern, so können zum Beispiel Rückfragen jederzeit schnell geklärt werden. Zusätzlich erhält die HR-Abteilung eine umfangreiche Unterstützung beim Personalmanagement basierend auf Künstlicher Intelligenz.

Erfolgreich bei vielen Unternehmen im Einsatz

Durch das ePostfach stellen wir unseren Kunden in den Mittelpunkt und begeistern ihn mit einer digitalen Lösung. Das Projekt ist ein großer Erfolg und hat sich in mehrfacher Hinsicht für uns gelohnt. Wir haben dabei gemeinsam viel gelernt und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit in der Digitalisierung mit fileee Conversations.

Sebastian Marski, Abteilungsleiter
Vertrieb Technik Digitalisierung

VGH Versicherung

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Mit fileee Conversations hat die DEVK eine App für den Vertriebspartner umgesetzt. Mit der App DEAS Mobile Scan kann der Vertriebspartner einfach und sicher Dokumente zur automatischen Verarbeitung in den Bestandssystemen bereitstellen. Die App wurde durch die Vertriebsmannschaft sehr gut angenommen und wird zur Zeit um weitere Funktionalitäten erweitert. Künftig können auch Endkunden in den Prozess der Dokumentenbereitstellung durch den Vertriebspartner mit Ihren eigenen Endgeräten integriert werden.

Tilo Franzen, Abteilungsleiter
Strategisches Vertriebs- und Prozessmanagement

DEVK Versicherungen

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Mit fileee Conversation und ThinkOwl haben wir den Digitalen Baufinanzierungs-Assistenten für unsere Kunden realisiert. Dadurch wird der persönliche und transparente Finanzierungsprozess im Immobilienkreditbereich für Privatkunden digital abgebildet. Kunden können ihre Finanzierung ganz schnell und einfach organisieren und alle relevanten Unterlagen online bereitstellen. Der Assistent wurde in einem interdisziplinären Team agil umgesetzt. Neben dem Mehrwert des Assistenten für unsere Kunden hat dieses Projekt die digitale Transformation der Degussa Bank nachhaltig unterstützt.

Kristina Luft,
Leiterin Immobilienkreditgeschäft Privatkunden

Degussa Bank AG

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Die Swiss Post Solution ist ein globaler Full-Service-Anbieter im Bereich des digitalen und physischen Dokumentenmanagements. fileee Conversations lässt sich bestens in unsere bestehenden Lösungen integrieren. So konfigurieren wir für unsere Kunden beispielsweise mobile HR-Apps für Ihre Mitarbeiter.

Michael Spieß,
Head of Client Management /
Board Member

Swiss Post Solution

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fileee ist eine Assistenz-App, die konsequent aus Kundensicht gedacht ist und durch den hohen Nutzenwert gut adaptiert wird. fileee Conversations bietet uns eine gelungene “Ende-zu-Ende Digitalisierung” in der täglichen kommunikation mit Kunden und Partnern. Wir vermeiden Medienbrüche, verkürzen Abläufe und machen unseren Service zukunftsfähig.

Daniel Kolvenbach,
Vorstandsmitglied

SIGNAL IDUNA Bauspar AG

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Die Vorteile von fileee Conversations

Schnell starten und flexibel erweitern

In nur 5 Tagen können Sie einen Prototypen bauen und diesen direkt mit Kunden verproben. Darauf aufbauend realisieren Sie in wenigen Wochen ein Pilotprojekt und erweitern dieses iterativ.

Sicherheit – Made in Germany

Wir arbeiten mit Verschlüsselungen des neusten Standards auf deutschen Servern namenhafter Provider, welche der ISO27001 Richtlinie unterliegen. Alle Daten bleiben Eigentum unserer Kunden und werden DSGVO konform verarbeitet.

Für mehr Nachhaltigkeit

Ein Baum liefert durchschnittlich ~ 82.000 Seiten Recyclingpapier. Mit ThinkOwl und fileee kommunizieren Sie papierlos mit Kunden und Mitarbeitern. So sparen Sie Papier und schonen die Umwelt.

Starke Partner bei der Umsetzung

Zusammen mit unseren starken Umsetzungspartnern bieten wir Ihnen die bestmögliche Beratung und Integration. Wir identifizieren Use Cases in Ihrem Unternehmen, helfen bei der Implementierung und führen Anwenderworkshops durch.

HR-Services

Warum mobile HR-Services?

Bewerbungsunterlagen per E-Mail Ping Pong?

Onboarding mit viel Papierkram?

Gehaltsabrechung per Brief?

Reisekostenabrechnungen am PC?

Digitale Transformation

Für den Mitarbeiter - Eine einfache Plattform für alle HR-Services

Arbeitsplatz für HR-Abteilung

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Einfacher Bewerberprozess

Onboarding neuer Mitarbeiter

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Reisekostenabrechnung

Einfaches Personalmanagement

Erfolgreich bei vielen Unternehmen im Einsatz

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Sicherheit – Made in Germany

Für mehr Nachhaltigkeit

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